ČASOVÝ HARMONOGRAM
Registrace vystavovatelů a instalace expozic
31. října - 8:00-20:00 hodin

Otevírací doba pro vystavovatele (pro návštěvníky)
1. listopadu - 8:00-19:00 hodin (10:00-18:00 hodin)
2. listopadu - 9:00-18:00 hodin (10:00-17:00 hodin)

Deinstalace expozic
2. listopadu - 17:00-22:00 hodin

KONTAKTY
Olda Kassl, o.kassl@praguecarfestival.cz, +420 739 384 808 - Tuning
Markéta Andrýsková, m.andryskova@praguecarfestival.cz, +420 720 484 894 - Racing
Jindra Lasík, j.lasik@praguecarfestival.cz, +420 604 987 228 - Classic

ADRESA VÝSTAVIŠTĚ
PVA EXPO PRAHA, Beranových 667, 199 00 Praha 9 - Letňany
GPS:  50°7‘41.662“N, 14°30‘51.679“E

REGISTRACE VYSTAVOVATELŮ
Probíhá v kanceláři organizátora na výstavišti PVA EXPO PRAHA, kterou najdete ve Vstupní hale 2. Zaparkujte prosím před Vstupní halou 2 a řiďte se navigací v hale. Ke vstupu nepotřebujete žádné speciální oprávnění. Při registraci vystavovatelé obdrží vystavovatelské vstupy, vjezdové karty pro výstavní exponáty, které umožní vjet vystavovaným vozem/vozy dovnitř hal, a objednané parkovací karty, které opravňují k parkování uvnitř výstavního areálu v době výstavy. 

INSTALACE A DEINSTALACE EXPOZIC
Vjezdy a vstupy do areálu jsou povoleny až po řádné registraci. Montáž vlastních realizací stánků může probíhat v pátek 31. října od 8:00 do 20:00 hod. Ve 20:00 hod. je třeba dokončit montáž vlastních realizací stánků, poté bude areál uzavřen, aby mohl být proveden závěrečný úklid. Výstavní stánky objednané u organizátora akce budou připraveny pro převzetí vystavovatelem v pátek 31. října po 12. hodině. V případě potřeby se prosím obraťte na naše pracovníky na registraci.

Konec akce je v neděli 2. listopadu v 17 hodin. Před tímto termínem není možné z hal odjet ani demontovat expozice, a to pod pokutou 3 000 Kč.

SLUŽBY
Volitelnou položkou ke každé expozici jsou služby, např. elektrika, přípojka internetu atd. Všechny případné objednávky služeb prosím realizujte zde nejpozději do 30. září.

VYSTAVOVATELSKÉ PRŮKAZY, VSTUPENKY A PARKOVÁNÍ
Každý vystavovatel vystavující své vozidlo po celou dobu akce má automaticky nárok na dva celovíkendové průkazy zdarma. V případě potřeby dokoupení dalších vstupenek můžete objednat zde nebo osobně při registraci.

Parkování vedle haly v době výstavy je za poplatek. Cena parkovací karty na 2 dny je 600 Kč + DPH a můžete si ji objednat zde. Noční parkování stojí 300 Kč/noc a je nutné pro stání auta vedle haly i přes noc (po 19. hodině). Další možnost parkování je buď na parkovišti pro návštěvníky za 200 Kč/den nebo kdekoliv na povolených místech v blízkosti výstaviště. Celodenní parkování na vyhrazeném parkovišti je za cenu 200 Kč/den a noc. Cena za parkování karavanu je na stejném parkovišty 650 Kč za 24 hodin.

Pokud jste učastníkem venkovního srazu, máte parkování zdarma přímo před Vstupní halou č. 2.

PŘÍPRAVA VÝSTAVNÍHO PROSTORU
Na základě nařízení výstaviště PVA EXPO PRAHA je po celou dobu výstavy včetně přípravného dne a demontáže zákaz vjezdu do hal s doprovodnými vozidly, vozíky, dodávkami atd. Vjezd je umožněn pouze vystavovaným vozidlům. V případě, že je vůz přivezen na vozíku, je nutné ho složit na venkovní ploše u vjezdu do haly a následně najet už jen s ním. Další věci se dají nosit bočními vchody, kterých je dostatek po obvodu výstavní haly. Žádáme o respektování tohoto zákazu, ať na místě nevznikají zbytečné konflikty s pořadateli a ochrankou výstaviště PVA EXPO Praha. A zároveň děkujeme za pochopení.

Pro každý vůz je vymezen výstavní prostor, po jehož obvodu umožňujeme ohraničení v podobě stojánků s řetízkem či šňůrkami. Ty je možné objednat zde za cenu 160 Kč bez DPH.

MYTÍ VOZIDEL A JEJICH DALŠÍ PŘÍPRAVA
V areálu výstaviště PVA EXPO Praha je možné pouze dočištění a doleštění vozů čistou vodou. Kompletní umytí vozu doporučujeme na čerpacích stanicích s myčkami v blízkosti výstaviště.

Ruční myčka: WashInn, Prosecká 811/76a, 190 00 Praha 9, GPS: 50.12138628983682, 14.505182909742645

OCHRANA MAJETKU
Po uzavření prostor, denně po 19 hod. (v době konání výstavy), resp. po 20 hod. (v době montáže a demontáže), je hala chráněna bezpečnostní službou. Organizátor neručí za škody zaviněné třetí osobou v době konání veletrhu, jeho montáže a demontáže, proto doporučujeme vystavovatelům zajistit ochranu svého majetku běžnými prostředky a pojistnou smlouvou. Zejména při likvidaci stánků dochází k nepřehledné situaci, proto je ve vašem zájmu si majetek volně ležící střežit a všechny exponáty a drahá zařízení odvézt bezprostředně po skončení akce.

DOPROVODNÁ VOZIDLA A PŘEPRAVNÍ VOZÍKY
Doprovodná vozidla mají vjezd do areálu výstaviště povolen pouze v pátek 31. října a musejí být zaparkována přesně podle pokynů pořadatele. V případě porušení může pořadatel vozidlo nechat odtáhnout na náklady majitele. Přepravní vozíky lze po celou dobu akce nechat zaparkovány v areálu výstaviště na označeném parkovišti za výstavními halami. S takto zaparkovanými vozíky nebude ovšem možné od pátku do neděle z areálu výstaviště vyjet, s čímž musejí jejich majitelé počítat. Tato možnost platí pouze do naplnění kapacity. Pokud budou plochy zaplněné, můžete využít parkoviště pro veřejnost hned vedle výstaviště. 

KOMERČNÍ REKLAMA
Pro všechny hosty platí zákaz komerční reklamy v podobě letáků, reklamních plachet, vizitek atd. Výjimku lze udělit pouze po dohodě s hlavním pořadatelem akce. Tolerovány budou pouze reklamní samolepky umístěné přímo na voze. Také jsou přípustné propagační materiály (např. plachty), které nejsou založeny na komerční bázi. Příkladem může být vlajka s logem automobilky nebo tuningového klubu. Pro komerční reklamu nás prosím včas kontaktujte.

RYCHLOST V AREÁLU VÝSTAVIŠTĚ
V areálu výstaviště je povolena max. rychlost 20 km/h, ve výstavní hale je max. rychlost stanovena na 10 km/h. Zároveň je potřeba dbát všech pokynů pořadatelů výstavy. V případě jejich porušení může být vystavovatel z akce kdykoliv vyloučen bez nároku na vrácení vstupného nebo nákladů na jeho prezentační prostor. 

UBYTOVÁNÍ
Hotel Duo: Teplická 492, Prague 9, +420 266 131 111, www.janhotels.cz
GPS: 50.1266356N, 14.4873636E

VEŘEJNÁ DOPRAVA
Jízdenky: 40 Kč - 90 minut, 30 Kč - 30 minut

Více informací najdete na www.dpp.cz nebo www.idos.cz.