Časový harmonogram výstavy
Registrace vystavovatelů a instalace expozic
25. října - 8:00-20:00 hodin

Otevírací doba pro vystavovatele (pro návštěvníky)
26. října - 8:00-19:00 hodin (10:00-18:00 hodin)
27. října - 9:00-18:00 hodin (10:00-17:00 hodin)

Deinstalace expozic
27. října - 17:00-22:00 hodin

Kontakty
Martin Apeltauer, +420 608 320 336, m.apeltauer@praguecarfestival.cz - obchodní a organizační informace
Dominik Merrel, +420 605 574 503, service@praguecarfestival.cz - pouze technické služby

Registrace vystavovatelů
Probíhá v kanceláři organizátora na výstavišti PVA EXPO PRAHA, kterou najdete ve Vstupní hale 2. Zaparkujte prosím před Vstupní halou 2 a řiďte se navigací v hale. Ke vstupu nepotřebujete žádné speciální oprávnění. Při registraci vystavovatelé obdrží vystavovatelské vstupy, vjezdové karty pro výstavní exponáty, které umožní vjet vystavovaným vozem/vozy dovnitř hal, a objednané parkovací karty, které opravňují k parkování uvnitř výstavního areálu v době výstavy. 

Instalace expozic
Vjezdy a vstupy do areálu jsou povoleny až po řádné registraci. Montáž vlastních realizací stánků může probíhat v pátek 25. října od 8:00 do 20:00 hod. Ve 20:00 hod. je třeba dokončit montáž vlastních realizací stánků, poté bude areál uzavřen, aby mohl být proveden závěrečný úklid. Výstavní stánky objednané u organizátora akce budou připraveny pro převzetí vystavovatelem v pátek 25. října po 12. hodině. V případě potřeby se prosím obraťte na naše pracovníky na registraci.

Výstavní plocha
Pro případné doobjednávky nebo změny nás prosím kontaktujte. Rastr s umístěním expozic bude k dispozici na registraci, případně ho můžeme zaslat e-mailem na vyžádání.

Služby
Volitelnou položkou ke každé expozici jsou služby, např. elektrika, přípojka internetu atd. Všechny případné objednávky služeb prosím realizujte zde nejpozději do 30. září.

Vystavovatelské průkazy, vstupenky a parkování
Na základě obchodních podmínek má každý vystavovatel nárok na určité množství vystavovatelských průkazů vzhledem k velikosti výstavní plochy.
– dva vystavovatelské průkazy na každý vystavený nekomerční automobil a motocykl
– dva vystavovatelské průkazy pro firmy s objednanou komerční plochou do 15 m²
– pět vystavovatelských průkazů pro firmy s objednanou komerční plochou 16 až 30 m²
– jeden vystavovatelský průkaz za každých započatých 10 m² přesahujících komerční plochu 30 m² 
V případě potřeby většího množství průkazů si je prosím objednejte zde. 

Zvýhodněné vstupenky pro vaše partnery si můžete objednat zde.

Parkování vedle haly v době výstavy je za poplatek. Cena parkovací karty na 2 dny je 600 Kč + DPH a můžete si ji objednat zde. Noční parkování stojí 300 Kč/noc a je nutné pro stání auta vedle haly i přes noc (po 19. hodině). Další možnost parkování je buď na parkovišti pro návštěvníky za 200 Kč/den nebo kdekoliv na povolených místech v blízkosti výstaviště. Celodenní parkování na vyhrazeném parkovišti je za cenu 200 Kč/den a noc. Cena za parkování karavanu je na stejném parkovišty 650 Kč za 24 hodin.

Organizační pokyny
Důležité organizační informace se dozvíte zde.

Obchodní podmínky
Obchodní podmínky najdete zde.