Časový harmonogram výstavy
Registrace vystavovatelů a instalace expozic
30. října - 8:00-20:00 hodin

Otevírací doba pro vystavovatele (pro návštěvníky)
1. listopadu - 8:00-19:00 hodin (10:00-18:00 hodin)
2. listopadu - 9:00-18:00 hodin (10:00-17:00 hodin)

Deinstalace expozic
2. listopadu - 17:00-22:00 hodin

Kontakty
Martin Apeltauer, +420 608 320 336, m.apeltauer@praguecarfestival.cz - obchodní a organizační informace
Jan Hruška, +420 602 116 000 service@praguecarfestival.cz - pouze technické služby

Registrace vystavovatelů
Probíhá v kanceláři organizátora na výstavišti PVA EXPO PRAHA, kterou najdete ve Vstupní hale 2. Zaparkujte prosím před Vstupní halou 2 a řiďte se navigací v hale. Ke vstupu nepotřebujete žádné speciální oprávnění. Při registraci vystavovatelé obdrží vystavovatelské vstupy, vjezdové karty pro výstavní exponáty, které umožní vjet vystavovaným vozem/vozy dovnitř hal, a objednané parkovací karty, které opravňují k parkování uvnitř výstavního areálu v době výstavy. 

Instalace expozic
Vjezdy a vstupy do areálu jsou povoleny až po řádné registraci. Montáž vlastních realizací stánků může probíhat v pátek 30. října od 8:00 do 20:00 hod. Ve 20:00 hod. je třeba dokončit montáž vlastních realizací stánků, poté bude areál uzavřen, aby mohl být proveden závěrečný úklid. Výstavní stánky objednané u organizátora akce budou připraveny pro převzetí vystavovatelem v pátek 30. října po 12. hodině. V případě potřeby se prosím obraťte na naše pracovníky na registraci.

Výstavní plocha
Pro případné doobjednávky nebo změny nás prosím kontaktujte. Rastr s umístěním expozic bude k dispozici na registraci, případně ho můžeme zaslat e-mailem na vyžádání.

Služby
Volitelnou položkou ke každé expozici jsou služby, např. elektrika, přípojka internetu atd. Všechny případné objednávky služeb prosím realizujte zde nejpozději do 30. září.

Vystavovatelské průkazy, vstupenky a parkování
Na základě obchodních podmínek má každý vystavovatel nárok na určité množství vystavovatelských průkazů vzhledem k velikosti výstavní plochy.
– dva vystavovatelské průkazy na každý vystavený nekomerční automobil a motocykl
– dva vystavovatelské průkazy pro firmy s objednanou komerční plochou do 15 m²
– pět vystavovatelských průkazů pro firmy s objednanou komerční plochou 16 až 30 m²
– jeden vystavovatelský průkaz za každých započatých 10 m² přesahujících komerční plochu 30 m² 
V případě potřeby většího množství průkazů si je prosím objednejte zde. 

Zvýhodněné vstupenky pro vaše partnery si můžete objednat zde.

Parkování vedle haly v době výstavy je za poplatek. Cena parkovací karty na 2 dny je 600 Kč + DPH a můžete si ji objednat zde. Noční parkování stojí 300 Kč/noc a je nutné pro stání auta vedle haly i přes noc (po 19. hodině). Další možnost parkování je buď na parkovišti pro návštěvníky za 200 Kč/den nebo kdekoliv na povolených místech v blízkosti výstaviště. Celodenní parkování na vyhrazeném parkovišti je za cenu 200 Kč/den a noc. Cena za parkování karavanu je na stejném parkovišty 650 Kč za 24 hodin.

Organizační pokyny
Důležité organizační informace se dozvíte zde.

Obchodní podmínky
Obchodní podmínky najdete zde.

Technické podmínky
Při výstavbě expozic a v průběhu akce jsou vystavovatelé povinni dodržovat technicko-provozní podmínky.