ZÁKLADNÍ INFORMACE
Pořadatel veletrhu: Prague Car Festival, s.r.o., Velešínská 659, 199 00 Praha
Název akce: Prague Car Festival
Místo konání: PVA EXPO PRAHA, Beranových 667, 199 00 Praha 9
Web: www.praguecarfestival.cz

Termín konání:
26.-27. října (sobota, neděle)

Otevírací doba:
26. října - 10:00 až 18:00 hodin
27. října - 10:00 až 17:00 hodin

KONTAKTY
Martin Apeltauer, +420 608 320 336, m.apeltauer@praguecarfestival.cz - obchodní a organizační informace
Sandra Dangová, +420 731 344 235, service@praguecarfestival.cz - pouze technické služby

Neváhejte nás kontaktovat v případě jakýchkoliv nejasností.

ČASOVÝ HARMONOGRAM VÝSTAVY

Registrace vystavovatelů a instalace expozic
25. října - 8:00-20:00 hodin

Konání výstavy pro vystavovatele (otevírací doba pro návštěvníky)
26. října - 9:00-19:00 hodin (10:00-18:00 hodin)
27. října - 9:00-18:00 hodin (10:00-17:00 hodin)

Deinstalace výstavy
27. října - 17:00-21:00 hodin

REGISTRACE VYSTAVOVATELŮ
Registrace vystavovatelů probíhá v pátek 25. října - 8:00-20:00 hodin v kanceláři organizátora na výstavišti PVA EXPO PRAHA, kterou najdete ve Vstupní hale 1.

V případě, že budete mít v pořádku veškeré platby, při registraci obdržíte:
1/ Vystavovatelské průkazy platné po dobu veletrhu v počtu dle velikosti objednané plochy a případné další průkazy doobjednané přes www.exposervices.cz. Pro komerční plochy platí:
– dva vystavovatelské průkazy na každý vystavený nekomerční automobil a motocykl
– dva vystavovatelské průkazy pro firmy s objednanou komerční plochou do 15 m2
– pět vystavovatelských průkazů pro firmy s objednanou komerční plochou 16 až 30 m2
– jeden vystavovatelský průkaz za každých započatých 10 m2 přesahujících komerční plochu 30 m2 
2/ Vjezdové karty pro výstavní exponáty, které umožní vjet vystavovaným vozem/vozy dovnitř hal.
3/ Objednané parkovací karty.

INSTALACE EXPOZIC
Vjezdy a vstupy do areálu jsou povoleny až po řádné registraci. Montáž vlastních realizací stánků může probíhat po celý den 25. října od 8:00 do 20:00 hodin. K návozu exponátů používejte návozové vjezdy. Ve 20:00 hod je třeba dokončit montáž vlastních realizací stánků, poté bude areál uzavřen, aby mohl být proveden závěrečný úklid. Výstavní stánky objednané u organizátora akce budou připraveny pro převzetí vystavovatelem v pátek 25. října po 12 hodině.

DEINSTALACE EXPOZIC
27. října - 17:00-22:00 hodin

Při nedodržení stanoveného termínu vám bude přeúčtována částka stanovená pronajímatelem. Pokud na podlaze zůstanou stopy po lepící pásce či jiné těžce odstranitelné stopy, budou vám náklady na jejich odstranění fakturovány. 

Upozornění: Při likvidaci stánků dochází k nepřehledné situaci, proto je ve vašem zájmu si majetek volně ležící střežit a všechny exponáty a drahá zařízení odvézt bezprostředně po skončení akce.

PLATBY FAKTUR, DODATEČNÉ OBJEDNÁVKY
Jelikož naše záznamy o provedených platbách nemusí být úplné, prosíme, přineste s sebou kopie dokladů (výpis z účtu, nikoli příkaz k úhradě) o jejich uhrazení. V případě, že faktura nebyla zaplacena, je vystavovatel povinen fakturu uhradit v hotovosti. V opačném případě mu nebude umožněna realizace stánku. Všechny objednané služby vyfakturované předem musí být uhrazeny v termínu splatnosti před začátkem montáže.

Dodatečné objednávky realizované přímo na výstavišti budou hrazeny v hotovosti v kanceláři organizátora, v případě služeb s příslušnou přirážkou dle sazebníku PVA EXPO PRAHA (+50 %). Pojištění exponátů si v případě zájmu zařizují vystavující. V rámci konání veletrhu nebude na místě možnost připojištění.

VJEZDY A VSTUPY DO VÝSTAVNÍCH PROSTOR

a) příprava veletrhu
Vjezdy a vstupy do areálu jsou povoleny až po řádné registraci. Dodržujte prosím pokyny místní pořádkové služby při vykládání a parkování vozů. Do haly se smí vjet pouze s řádně označenými exponáty (výstavní automobily) nebo s vozy, která vezou exponát. Pro vykládku běžného materiálu a zboží jsou určena parkoviště podél výstavních hal.

b) vlastní akce
Vjezdy do areálu a parkování na parkovišti pro vystavovatele je možné pouze na základě zakoupené parkovací karty. Volný vstup do areálu je povolen pouze na základě předložení vystavovatelských průkazů.

PARKOVACÍ KARTY
Parkovací karty objednávejte předem do termínu uzávěrky 30. září na www.exposervices.cz. K vyzvednutí budou při registraci vystavovatelů v kanceláři organizátora v areálu PVA EXPO PRAHA. Cena za 1 parkovací kartu (1 parkovací místo pro osobní vozidlo) pro denní parkování po oba výstavní dny je 600 Kč bez DPH. 

Karta umožňuje majiteli parkování osobního vozidla na vyhrazených místech uvnitř výstavního areálu, v době od 8 do 19 hodin. Karta je platná po oba dny konání akce. Výjimku tvoří pouze valníky na exponáty, pro které je vyhrazeno speciální parkoviště. Jeho umístění získáte na vyžádání při registraci.

Upozornění: Noční parkování v areálu výstaviště je možné pouze s platnou parkovací kartou v ceně 300 Kč/noc. V případě parkování vozů v areálu výstaviště bez platné parkovací karty bude fakturován poplatek 2000 Kč/1 vozidlo.

Žádáme o respektování dopravního značení v areálu, pokynů pracovníků dopravní, pořadatelské a bezpečnostní služby, Policie ČR. Vozidla, jejichž řidiči neuposlechnou pokynů, a která zapříčiní neprůjezdnost, budou na jejich náklady odtažena.

VSTUPNÉ

Vstupné na akci je možné zakoupit za zvýhodněné ceny zde.

Ceny vstupného zakoupeného přímo na akci:
Celodenní vstupenka pro dospělé - 500 Kč
Vstupné pro studenty a děti nad 120 cm - 350 Kč

Děti do 120 cm zdarma
Novináři a ostatní media zdarma po řádné akreditaci.

TECHNICKO-PROVOZNÍ PODMÍNKY
Při výstavbě expozic a v průběhu akce jsou vystavovatelé povinni dodržovat technicko-provozní podmínky.

ODPADY
Kontejnery na odpad, které jsou umístěny u výstavních hal, jsou určeny pouze pro běžný odpad! Objemný odpad (koberce, velké krabice od strojů, dřevotřískové desky, apod.) jsou vystavovatelé (realizační firmy) povinni odvézt na vlastní náklady.

OSTATNÍ
Vzhledem k charakteru akce, na které se nacházejí i děti, je zakázáno v případě aktivit typu bodypainting malování na tělo bez zakrytí dámského těla např. spodním dílem plavek.

DALŠÍ SLUŽBY

Ochrana majetku
Po uzavření prostor, denně po 19 hod. (v době konání výstavy), resp. po 22 hod. (v době montáže a demontáže), je hala chráněna bezpečnostní službou. Organizátor neručí za škody zaviněné třetí osobou v době konání veletrhu, jeho montáže a demontáže, proto doporučujeme vystavovatelům zajistit ochranu svého majetku běžnými prostředky a pojistnou smlouvou. Ve všech prostorách je možné objednat individuální ostrahu stánku v nočních hodinách. Ostraha stánku je individuálně řešená služba. V případě zájmu nás prosím kontaktujte nejpozději do 30.9. e-mailem na service@praguecarfestival.cz.

ZDRAVOTNÍ SLUŽBA
Zdravotní služba bude v provozu po celou dobu akce v areálu PVA EXPO PRAHA.

MANIPULAČNÍ A SPEDIČNÍ SLUŽBY
CENTRUMSPED, s.r.o
Mobil: +420 602 501 381
E-mail: cerveny@centrumsped.cz